Weethetsnel
Heeft 909 instructies gemaakt
Hoe kun je een titelstructuur aanbrengen in een document en een inhoudsopgave maken en wijzigen in Word?
Als je een groot doucument hebt gemaakt met Word(2003) is een inhoudsopgave onmisbaar om je document overzichtelijk te maken voor jezelf en anderen. In de video wordt uitgelegd hoe je zo'n inhoudsopgave maakt en hierin later eenvoudig wijzigingen aan kunt brengen.
Weethetsnel.nl kan een kleine vergoeding verdienen middels zogenaamde affiliate links in dit artikel.
Handleiding
1. Een titelstructuur in je document aanbrengen
Voordat je automatisch een inhoudsopgave kunt maken moet je document een titelstructuur hebben. Deze kun je in je document aanbrengen met behulp van opmaakprofielen. Als je elke titel van elk niveau een opmaakprofiel hebt gegeven kun je de inhoudsopgave gaan maken.2. De lijst met opmaakprofielen in beeld brengen
Druk in de werkbalk links op de dubbele A of klik op het menu 'opmaak'. Kies vervolgens 'opmaakprofielen en opmaak'. Rechts verschijnt nu een taakvenster met een lijst waarin de opmaakprofielen Kop 1, Kop 2, Kop 3 enz. staan. Hiermee kun je de titels in je tekst opmaken.3. De opmaakgegevens wijzigen
Als je met de muis over een 'Kop' beweegt krijg je de opmaakgegevens te zien. Om die te wijzigen klik je op het pijltje rechts ernaast en selecteer je wijzigen.4. Een opmaakprofiel koppelen aan een niveau
Als je de titels in je document hebt genummerd, kun je een opmaakprofiel koppelen aan alle titels van hetzelfde niveau. Kies Kop 1 voor elke titel van het eerste niveau, Kop 2 voor elke titel van het tweede niveau en zo verder.Alle titels van één niveau krijgen hetzelfde opmaakprofiel.
5. Een leeg blad openen
Plaats de cursor bovenaan de eerste pagina en druk tegelijkertijd de toetsen "ctrl" + "enter" in. Je voegt zo een leeg blad aan je document toe, waardoor je tekst automatisch op het tweede blad komt te staan.6. De inhoudsopgave maken: het menu 'invoegen'
Type bovenaan het lege blad 'inhoudsopgave'. Plaats de cursor op de plek waar je het overzicht wilt hebben, open het menu 'invoegen', selecteer 'verwijzing' en klik op 'index en inhoudsopgave'.7. De inhoudsopgave maken: het afdrukvoorbeeld
In het venster dat nu verschijnt klik je bovenaan op het tabblad 'inhoudsopgave'. Er verschijnt een afdrukvoorbeeld dat laat zien hoe je inhoudsopgave er zal uitzien op papier. Haal onder het voorbeeld het vinkje voor de zin 'hyperlinks etc.' weg.8. De inhoudsopgave maken: de opvultekens kiezen
Onder het afdrukvoorbeeld staan 'paginanummers weergeven' en 'paginanummers rechts uitlijnen' standaard aangevinkt. Daaronder kun je kiezen welke opvultekens in je inhoudsopgave tussen de titel en je paginanummer zullen staan.9. De inhoudsopgave maken: de opmaak bepalen
Onder 'algemeen' kun je links de opmaak van je inhoudsopgave bepalen via het uitklapmenu van 'sjabloon'. Geef rechts het aantal niveaus aan dat je wilt weergeven en druk op ok. Je inhoudsopgave verschijnt in beeld.Het webvoorbeeld kun je negeren als je document niet voor het internet bestemd is
10. De inhoudsopgave aanpassen
Als je daarna nog verder werkt in je dokument, kan de indeling van je hoofdstukken nog wijzigen. Dan zul je de inhoudsopgave moeten updaten. Selecteer de hele inhoudsopgave. Klik met de rechtermuisknop en kies 'veld bijwerken'. Er verschijnt nu een venster met twee opties. Klik op de optie 'in zijn geheel bijwerken' en klik op ok.Met de optie 'in zijn geheel bijwerken' update je de hele inhoudsopgave.
11. De inhoudsopgave updaten voor het afdrukken
Je kunt je inhoudsopgave zo instellen dat deze steeds wordt bijgewerkt net voordat je gaat afdrukken. Open het menu Extra, selecteer 'Opties' en open het tabblad 'afdrukken'. Vink de optie 'velden bijwerken' aan.
Bronvermelding
Youtube: Dirk Herman
